Gönderen: YoneticiHane - 04 Aralık 2017, Pazartesi - 11:50
Okullarda evrak iÅ?i yoÄ?unluÄ?u oldukça fazladır. Bu yoÄ?unlukta kargaÅ?a yaÅ?amamak için dosyalama sistemine dikkat edilmelidir. Bu yüzden aÅ?aÄ?ıdaki çalıÅ?ma yapılmıÅ?tır.
Not: Bazı dosyalar tek klasörde toplanabilir. Klasörlerin arkasına yıl yazmayın. Her yıl deÄ?iÅ?tirmek zorunda kalmayın.
1- Desimal Numaralı Klasörler (000-099 / 100-199/ 200-299/ 300-399/ 400-499/Å?eklinde)
Tutulma Å?ekli Tavsiye: (000-799 arası desimal numralı dosyalar için herbirine ayrı ve tek klasör yeterli. Klasörün sırtına gelen-giden de yazılabilir veya hiçbir Å?ey yazılmaz içerine ayrı gelen ve giden Å?eklinde iki tane yarım kapak dosya konulabilir. Yıl sonunda arÅ?ive kaldırılır.
** 800(Maliye) ve 900(Personel)â??lü desimal numaralı dosyalar için ayrı bir giden klasörünün tutulması tavsiye edilir.
2- Onaylar Klasörü ( Her türlü onayı bu klasöre koyarız. Klasör içine kategoriye ayırmak için kapak dosya kullanmakta fayda var.)
3- Gizli Yazılar Klasörü (Gizli yazılar burada saklanır.)
4- Genelgeler Klasörü
5- Not FiÅ?leri Klasörü
6- Sınıf Geçme Defteri Klasörü
7- Seçmeli Dersler â??Kitap Seçimi Klasörü
8- Geziler Klasörü (Hertürlü gezi yazıları burada tutulur)
9- Sosyal Kulüp (Kulüp palanları, öÄ?renci listeleri, toplum hizmeti, kulüp ve toplum hizmeti raporları)
10- Ã?Ä?retmenler Kurulu( Ã?Ä?retmenler kurulu tutanakları vb.)
11- Zümre Ã?Ä?retmenler Kurulu (Zümre planları ve raporları)
12- Å?ube Ã?Ä?retmenler Kurulu (Å?Ã?K toplantı tutanakları, alınankararlar.. Raporlar..)
13- Ã?Ä?renci Devam Devamsızlık (Ã?Ä?renci raporları, izin kaÄ?ıtları, devamsızlık mektupları ve diÄ?er yazıÅ?malar)
14- YetiÅ?tirme Kursu (DYK planları, kurs sınıfları programları vb.)
15- Diploma Kayıt Ã?rneÄ?i â??Ã?Ä?renim Belgesi-Nakil Gelen Giden (Verilen belgeler ve dilekçeler nakil gelen giden öÄ?renci listeleri vb.)
16- Denetim Klasörü ( denetim raporları vb..)
17- Okul Aile BirliÄ?i
18- Sivil Savunma (sivil savunma planı ve yapılan tatbikat raporları, diÄ?er alınan önlemler..)
19- Ä°Å? SaÄ?lıÄ?ı ve GüvenliÄ?i (iÅ? saÄ?lıÄ?ı ve güvenliÄ?i ile ilgili yazıÅ?malar, okul planı ve raporu, okulda kontrolünü yaptırdıÄ?ınız tesisatların raporları.)
20- Faturalar (Elektrik, su telefon, internet faturaları.. Vb.)
21- Sınavlar (Okulda yapılan deneme sınav sonuçları, analizler, ilçe-il-ülke genelinde yapılan sınav analizleri raporları)
22- YarıÅ?malar (Okulunuzun katıldıÄ?ı yarıÅ?malar, düzenlediÄ?iniz yarıÅ?malar, yarıÅ?mlara gönderilen eserler, yazıÅ?malar, raporları..)
23- Projeler (YaptıÄ?ınız ve katıldıÄ?ınız projeler ve raporları)
24- Fatih Projesi ( gelen ilgili yazılar, SözleÅ?meler, Fatih projesi raporları, tutanaklar, fiber optik baÄ?lantı durumları)
25- Stratejik Plan (Okulunuzun stratejik planı, Eylem Planı)
26- Mesleki Ã?alıÅ?malar ( sene baÅ?ı ve yılsonu mesleki çalıÅ?ma evrakları çizelgeler)
27- Ã?Ä?renci Meclisi ( Ã?Ä?renci meclisi ekibi, planı, faaliyet raporları..)
28- Ä°statistik â??Norm ( Meis, Ä°KS, Norm iÅ?lemleri ile ilgili raporlar yazılar)
29- DYNED(ilgili yazılar, ve yapılan iÅ?ler..)
30- Ek Ders
31- MaaÅ?
32- Personel Ä°zin â??Rapor ( Personel raporları ve izinleri..)
33- Personel Görevleri (Okuldaki her personele müdür yrd. Hizmetli, Å?oför vb. görev tebliÄ?leri..
34- Ders DıÅ?ı Egzersiz (Okulda yapıla egzersiz planları ve yazıÅ?maları)
35- Ã?Ä?renci DavranıÅ?larını DeÄ?erlendirme Kurulu ( Planı, raporları..)
36- DeÄ?erler EÄ?itimi (yıllık planı, raporları, tutanaklar vb..)
37- Görevlendirme-Ã?cretli Ã?Ä?retmen
38- Törenler ve Belirli Gün ve Haftalar (Törenlerde sunulan programlar)
39- Veli Toplantıları
40- Ã?zlük Dosyaları (Ã?Ä?retmen-Hizmetli vb.) ayrı özlük dosyası.
Klasör Sırtlıkları İçin aÅ?aÄ?ıdaki linki ziyaret edebilirsniz.
http://www.yoneticihane.com/diger-evrak-dosyalar/desimal-klasor-ve-dosya-klasorleri-sirtliklari/ (http://www.yoneticihane.com/diger-evrak-dosyalar/desimal-klasor-ve-dosya-klasorleri-sirtliklari/)
Gönderen: Akın GERG�Y - 06 Temmuz 2018, Cuma - 14:01