Gönderen: YoneticiHane - 28 Mayıs 2019, Salı - 14:40
PERSONEL Ã?DEMELERÄ°NE Ä°LÄ°Å?KÄ°N KBS DUYURUSU
SIRA NO (7)
BilindiÄ?i üzere, CumhurbaÅ?kanlıÄ?ının 18/04/2019 tarih ve 70560 sayılı yazısında; Ramazan Bayramı tatilinin 3 Haziran 2019 Pazartesi günü 13:00'te baÅ?layıp 6 Haziran 2019 PerÅ?embe günü sona ereceÄ?i, kurum yöneticileri tarafından gerekli tedbirlerin alınarak hizmetlerin aksatılmaması, zorunlu hizmetlerin yürütülmesi için asgari seviyede personel bulundurulması kaydıyla, kamu kurum ve kuruluÅ?larındaki bütün çalıÅ?anların 3 Haziran 2019 Pazartesi günü yarım gün ve 7 Haziran 2019 Cuma günü tam gün idari izinli sayılmalarının uygun görüldüÄ?ü belirtilmiÅ?tir.
Bu kapsamda, Ramazan Bayramı tatilinin (1 Haziran - 9 Haziran 2019 arası tatil olduÄ?u için) maaÅ? ve ek ders ödeme dönemi ile çakıÅ?ması nedeniyle, 34 Sıra No'lu Aylıkların Banka AracılıÄ?ıyla Ã?denmesi baÅ?lıklı TebliÄ? de belirlenen sürelere uygun olarak maaÅ? iÅ?lemlerinin yetiÅ?tirilebilmesi, ek ders ödemelerinde gecikmeye sebebiyet verilmemesi, ek ders ödemelerinde oluÅ?an gelir vergisi matrahının maaÅ? hesaplamasına dahil edilebilmesi ve sistemsel yoÄ?unluklardan dolayı sıkıntı yaÅ?anmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından aÅ?aÄ?ıda yapılan açıklamalara göre iÅ?lemlerin yapılması gerekmektedir.
Buna göre;
1- EK DERS Ä°Å?LEMLERÄ° Ä°LE Ä°LGÄ°LÄ°:
Haziran ayı baÅ?ında ödenmesi gereken Mayıs ayına ait ek ders ücretlerine iliÅ?kin gerekli veri giriÅ? iÅ?leminin yapılabilmesi için Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) 27.05.2019 Pazartesi günü itibariyle kullanıma açılacaktır. Aralık ayında yapıldıÄ?ı gibi, mayıs ayına ait ek ders puantajlarının ivedilikle sisteme girilerek, gerekli hesaplamalar yapıldıktan sonra muhasebe birimine gönderilmesi ve ek ders ücretlerinin 31.05.2019 tarihine kadar ivedilikle ödenmesi gerekmektedir.
2- MAAÅ?/Ã?CRET Ä°Å?LEMLERÄ° Ä°LE Ä°LGÄ°LÄ°:
2.1. Her ayın baÅ?ında ilgili kurumlardan alınarak Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemine (KPHYS) yüklenen Ä°LKSAN, POLSAN, MEB Matrah, BES Verisi, Ticaret BakanlıÄ?ı (Fazla Mesai Matrahı), Ä°cra ve Nafaka Kesintisi gibi veriler 28/05/2019 tarihi itibariyle yüklenecektir.
2.2.Memur, Kadro KarÅ?ılıÄ?ı SözleÅ?meli ve 4/B SözleÅ?meli personel olarak istihdam edilen personelin MaaÅ? Bilgi GiriÅ? sayfasında yapılacak özlük bilgilerine iliÅ?kin güncellemelerin (terfi, kesinti gibi), maaÅ? hesaplama, ödeme emri belgesi oluÅ?turma ve muhasebe birimine gönderme iÅ?lemlerinin 34 Sıra No'lu Aylıkların Banka AracılıÄ?ıyla Ã?denmesi baÅ?lıklı TebliÄ? de belirlenen sürelere uygun olarak harcama birimleri tarafından ivedilikle yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda, harcama birimleri tarafından Haziran-2019 maaÅ? dönemine iliÅ?kin iÅ?lemleri tamamlanan aylık ve ücretlere iliÅ?kin ödeme emri belgesi ile eki belgelerin muhasebe birimine gönderilebilmesi için Muhasebe Birimine Gönder butonu 1 Haziran 2019 tarihi itibariyle kullanıma açılacaktır.
2.3. Aylık/Ã?cret ödeme gününün 15 Haziran Cumartesi tatil gününe denk gelmesi nedeniyle, Banka Listelerinin elektronik ortamda bankalara sistem üzerinden aktarılması ve nakit talebi-nakit karÅ?ılanması süreleri de göz önünde bulundurularak aylık ve ücretlerin maaÅ? ödeme gününden en az iki iÅ? günü öncesi bankaya aktarılması için harcama birimleri ile muhasebe birimlerinin koordineli olarak gereken tedbirleri almaları gerekmektedir.
2.4. Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri YönetmeliÄ?inde bulunmamasına karÅ?ın kullanıcıların kontrolüne yarayan ve iÅ?lemlerini kolaylaÅ?tıran Bordro Ä°cmal Raporu, bu ay harcama birimleri tarafından alınmayacak ve maaÅ? ödeme emri ekine de eklenmeyecektir. Muhasebe birimleri tarafından kontrol için bu rapora ihtiyaç duyulması halinde KPHYS Saymanlık Sayfasında bulunan Raporlar menüsünden alınıp, gerekli kontroller yapılabilecektir.
2.5 Ek ders ödemesi ile maaÅ? ödemesinde sıkıntı yaÅ?anmaması bakımından idari izinli sayılan günlerde ve gerekiyorsa cumartesi ve pazar tatil günlerinde iÅ?lemlerin yapılabilmesine yönelik her türlü tedbirin harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından alınması gerekmektedir.
Bilgilerini ve ek ders ile aylık/ücret ödemelerinde sıkıntı yaÅ?anmaması bakımından harcama birimleri ile muhasebe birimleri tarafından gereken tedbirlerin ivedilikle alınması hususunda gereÄ?ini önemle arz/rica ederim.
(e-İmzalıdır)
Yunus ELÄ°TAÅ?
Bakan a.
Genel Müdür Vekili