YöneticiHane
OKUL PANSÄ°YON Ä°ÅžLERÄ° => KBS-HYS-TKYS Ä°ÅŸleri => Harcama Yönetim Sistemi => Konuyu başlatan: YoneticiHane - 25 Kasım 2017, Cumartesi - 22:22
-
KBS- HARCAMA YÃ?NETÄ°M SÄ°STEMÄ° (HYS)
Yazının Sonunda Dosyaları indirebilirsiniz.
Açıklama: Okul Pansiyon Hesabından Ã?deme Emri Belgesi oluÅ?turma ve Gerekli Belgelerin hazırlanması.
Araç Sigortası â?? Bilgisayar Malzemesi â?? Toner - Motorin - Kırtasiye â?? Temizlik -Kömür-Bakım Onarım-DiÄ?er Mal Alımları
Mal MüdürlüÄ?üne Gidecek Dosyaların Son Hali
1-Ã?deme Belgesi ve Eki Belgeler Teslim/Tesellüm TutanaÄ?ı (3 Adet HYS Ã?zerinden)
2-Ã?deme Emri Belgesi ( 2 Adet)
3-Piyasa AraÅ?tırma TutanaÄ?ı
4-Satın Alma Onay Belgesi
5-Muayene ve Kabul Komisyonu TutanaÄ?ı
6-Yapılan Ä°Å?in Faturası (Aslı)
8-Firmanın Dilekçesi(Mal MüdürlüÄ?üne- Parasının Yatması Adına)
9-TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i
Evrak Hazırlama Å?ekli
1- Karar Defterine yapılacak iÅ? yazılır. Satın Alma Komisyonu Ä°mzalar / Müdür Onaylar. Karar No ve Karar Tarihi Yazılır.
(Ã?rnek: Karar No:12 / Karar Tarihi: 16.07.2017)
2- Satın Alma Onay Belgesi Düzenlenir.(Belge Tarihi ve No= Karar Defteriyle Aynısı Olacak)
Ã?rnek: (Belge Tarihi:16.07.2017 / No:12)
3- Teklif Mektuplarıyla Firmaya Gidilir ve Teklifler Alınır( En az 3 firmadan). Satın Alma Komisyonu Ä°mzalar - Firma KaÅ?e ve imzalar. Firmalara süre verilir.
Ã?rnek: (21.07.2017 tarihi saat 10.00 â??a kadar)
4- Piyasa AraÅ?tırma TutanaÄ?ı hazırlanır. En az Teklifi veren firmadan mal alınır verilir. Satın Alma Komisyonu Ä°mzalar. Belge Tarihi ve No= Karar Defteriyle aynısı.
Ã?rnek: ( Belge Tarihi: 16.07.2017 / No: 12)
5- Firmadan yaptıÄ?ı iÅ?in faturası alınır. Fatura Tarihi ve No önemlidir.
Ã?rnek: (Tarih: 29.07.2017 / No: 8086960 )
6- Muayene ve Kabul Komisyonu TutanaÄ?ı Doldurulur. Formdaki Fatura Tarihi ve Fatura No, Faturayla aynı olmalı. Muayene Tarihi= Fatura Tarihi, Muayene No=Karar Defteri No olmalı. Muayene Komisyonu Tarafından Ä°mzalanır.
Ã?rnek: (Fatura Tarihi: 29.07.2014 / Fatura No: 8086960) / (M.Tarihi: 29.07.2014 / M.No:12)
7- Firmanın AlacaÄ?ını yatırılması yönündeki Mal MüdürlüÄ?üne YazılmıÅ? Dilekçesi alınır. Firma Ä°mzalar. Okul Müdürü de onaylar (Mühür-Ä°mza). Dilekçe Tarihi faturanın tarihidir.
Ã?rnek: (Dilekçe VeriliÅ? Tarihi: 29.07.2014)
8- KBS â?? HYS Ã?zerinden Ã?deme Emri Belgesi OluÅ?turma.
Not: Ã?deme emri belgesi oluÅ?tururken borç miktarı KDV dâhil fiyatı girilir.
Not: Malzeme AlınmıÅ? ise TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i (TÄ°F) Düzenlenir. Bakım onarım-Ä°nÅ?at malzemesi gibi alımlarda TÄ°Fâ??e gerek yoktur. Ve evraklara eklenir.
Not: TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i Düzenlerken alınan malın birim fiyatı hesaplanırken KDV Dâhil üzerinden hesaplanır.
Not: Araç sigortasında direk fatura ödenir. TİF Yoktur.
Telefon Faturası �deme
1-Ã?deme Belgesi ve Eki Belgeler Teslim/Tesellüm TutanaÄ?ı
2-Ã?deme Emri Belgesi
3-Telefon Faturası
4-Telefon faturaları �deme Listesi Formu
Evrak Hazırlama Å?ekli
1-Telefon Fatura ödeme listesi hazırlanır.
2-Sistemden Telefon Faturalarının �ıktısı Alınır.
3-�deme Belgesi Hazırlanır.