YöneticiHane
OKUL PANSÄ°YON Ä°ÅžLERÄ° => KBS-HYS-TKYS Ä°ÅŸleri => Harcama Yönetim Sistemi => Konuyu başlatan: YoneticiHane - 25 Aralık 2017, Pazartesi - 00:08
-
Okul Pansiyonu Resmi Araç Muayene Yaptırma
(3.4 (Görev Giderleri) Kaleminden)
Değerli arkadaşlar pansiyonumuza ait resmi hizmet aracını muayene yaptırma işlemi:
Muayene yapan tek kurum vardır oda TUVTURK. Faturayı ver paranı yatırayım yapmazlar.
Bunun için AVANS yoluna gitmemiz gerekir. (HYS) üzerinden.
Avansı okulumuz personeli olan onay alınmış bir Şoföre yapabilirsiniz.
Şoförün hesabına para yatar. Dikkat edin egzoz muayenesini de hesaba katarak eksik avans yapmayın fazla olabilir.
Para yatınca şoför gider Normal banka hesabından parayı çeker. Aracın her türlü muayenesini yaptırır. Faturaları getirir.
Diyelim ki 400 TL avans yaptınız muayene 350 TL tuttu. Artan elli lirayı şoför gidip Malmüdürlüğüne elden yatırıp fişini alır.
Sonrada avans kapatılır. (HYS)
Avans verme ve kapatma ödeme işleminde şoför üzerinden yapılacaktır (Şoförün T.C ve banka hesabı bilgileri ile)
Muayene İçin:
Avans:
1- Muhasebe Ä°ÅŸlem FiÅŸi (2 Adet)
2- Harcama Talimatı (doldurulur)
3- Tek Kaynak Temin belgesi
4- Sürücü Görevlendirme Onay (aslı gibidir)
Avans Kapatma:
1- ÖEB (2 Adet)
2-Alındı Belgesi (Para üstünü yatırma)
3- Muayne fatura Aslı
4- Egzoz muayene fatura Aslı (Dışarıda yaptırılmışsa)
5- Harcama Talimatı(aynısı)
6- Sürücü Onay Belgesi
3.4’ te para yoksa muayene yaklaşmadan ödenek istenmelidir. (MEBBİS Üzerinden)
Eğer gönderilmezse gerekli görüşmeler yapılarak pansiyon hesabından (5.4) avans yoluna gidile bilinir.
Belgeler Ekte Paylaşılmıştır.
-
Hocam MYS de okul aracının muayenesi için avans işlemlerinde hangi adımları izleyeceğiz yardımcı olabilir misiniz ?
-
Hocam MYS de okul aracının muayenesi için avans işlemlerinde hangi adımları izleyeceğiz yardımcı olabilir misiniz ?
Sayın hocam MYS'den hiç avans yoluna gitmedik.
http://www.yoneticihane.com/yhys-egitim-icerikleri/mys-on-odemeli-posta-pulu-alimi/
Linke tıklayarak aynı mantıkla okulunuzun onaylı şoförünün hesabına avans yapabilirsiniz. Tabi burada kesinti falan(damga vergisi) yapılmayacak.
NOT: Araç muayenesi için ödenek var mı? Eğer istediniz gönderdiler ise o kalemden yaparsınız.
(sarpgarp Sayın hocam özelden mesaj gönderdim. Giriş yaptıktan sonra Üst menüden iletilerim'e bakınız)
-
Yanıt verdiğiniz için teşekkür ederim. Araç Muayenesi için gönderilmiş ödeneğimiz yok. Avans cekip muayene yaparsak paylaşırım hocam.