YöneticiHane

E-SÄ°STEMLER => E-Sistemler => MEBBÄ°S => Konuyu başlatan: YoneticiHane - 19 Şubat 2018, Pazartesi - 09:45

Başlık: MEBBIS Görevlendirmeleri Hakkında
Gönderen: YoneticiHane - 19 Şubat 2018, Pazartesi - 09:45

�?lçme, De�?erlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlü�?ü'nün 08.02.2018 Tarihli Yazısı

İlgi: Millî E�?itim Bakanlı�?ı Merkezi Sistem Sınav Yönergesi.

İlgi Yönergenin 17 inci maddesinin üçüncü fıkrasının (ç) bendi �??�?�Merkezden yapılan görevlendirmelerde tüm i�? ve i�?lemler MEBBİS sistemi üzerinden yapılır.�?� �?eklinde ifade edilmektedir.

         İlgi Yönerge gere�?ince, Millî E�?itim Bakanlı�?ınca yapılan merkezi sistem sınavları ile elektronik sınavlarda görev alacak personelin belirlenmesi, görev puanlarının tutulması, görevin ifa edilip edilmedi�?inin kontrol edilmesi, görev yasa�?ı eklenmesi veya silinmesi, ücret tahakkuk vb. gibi i�?lemler MEBBIS Sınav İ�?lemleri ve Merkezi Sistem Sınavları �?cret Tahakkuk modülleri vasıtası ile yapılmakta olup bahsi geçen modüllerin geli�?tirilmesi ile ilgili çalı�?malar devam etmektedir.

        2015 yılından itibaren merkezi sistem ile yapılan sınavlarda görev alan salon görevlileri MEBBIS Sınav İ�?lemleri Modülü tarafından, görev ba�?vurusu yapan personel arasından puan önceli�?ine göre ve onay i�?lemi ile gerçekle�?tirilmektedir. Bo�? kalan görevler ise millî e�?itim müdürlüklerince resen yapılan görevlendirmeler ile tamamlanmakta olup sınav yapılan salonlarda görev alacak personelin görev unvanları (salon ba�?kanı, gözetmen ve yedek gözetmen) ile hangi salonda görev yapacakları  sınav günü kura ile belirlenmekteydi.
      İlgi Yönergenin 17 nci maddesi hükmünce, 01 Ocak 2018 tarihinden itibaren sınav yapılacak salonlarda görev alacak personelin görev unvanları ile görev yapacakları salonlar, görev ba�?vurusu yapan personel arasından puan önceli�?i, kadro unvanı ve sınav tecrübesi gibi Genel Müdürlü�?ümüzce belirlenen kriterlere göre MEBBIS Sınav İ�?lemleri Modülü tarafından belirlenmektedir.
         
Buna göre sınav öncesinde yapılacak i�?lemler;

Sınav ve bilgi güvenli�?i gere�?ince, millî e�?itim müdürlükleri ve bina sınav komisyoları sınav gününden önce MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Salon Görevlileri Bilgi Giri�?i ekranından yayınlanacak olan bina görevli listelerini, görev unvanı ve görevli oldu�?u salon numarası gizlenmi�? olarak görüntüleyebilecek ve rapor olarak alabilecektir. Bo�? kalan görevler ise yine millî e�?itim müdürlükleri yetkili kullanıcıları tarafından MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Salon Görevlisi Ekleme (Resen) ekranından görev unvanı ve görevli oldu�?u salon görünmeksizin belirlenecektir.
    İlgi Yönergenin 43 üncü maddesinin  dördüncü fıkrası �??Genel Müdürlükçe hazırlanan sınav görevlilerinin görevlerini belirtir doküman do�?rultusunda usul ve esaslara aykırı hareket etti�?i belirlenen salon görevlileri ile güvenlik talimatına uygun hareket etmeyen sınav evrakı nakil/koruma görevlileri ve bu Yönergede belirtilen görevlerini yerine getirmeyen tüm görevliler hakkında ilgili disiplin yönetmeli�?ine göre i�?lem yapılır. Bu görevlilere bir yıl süreyle, tekrarı hâlinde Bakanlı�?ın yaptı�?ı sınavlarda be�? yıl süreyle sınav görevi verilmez�?� �?eklinde ifade edilmektedir.

         MEBBIS Sınav İ�?lemleri modüllerinde görev yasa�?ı olan personelin görev almasını engelleyecek kontroller bulunmasına ra�?men Merkezi Sistem Sınav �?cret Tahakkuk modülünde böyle bir kontrol bulunmamaktadır. Yönerge hükmü gere�?ince i�?lem yapılabilmesi için resen görevlendirme yapılmadan önce MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Görev Yasaklı Personel Listesi veya Görevli Arama ekranlarından bahsi geçen personelin görev yasa�?ı bilgisinin kontrol edilerek görev yasa�?ı olmayan personel içinden görevlendirme yapılacaktır.
         Sınav günü ve sınav sonrasında yapılacak i�?lemler;
Millî e�?itim müdürlükleri ile sınav yapılacak binada görevli bina sınav komisyonları, sınav binalarında görevli olan salon görevlilerinin görev unvanları ile hangi salonda görevli oldu�?unu gösteren listeyi sınav günü MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Salon Görevlileri Bilgi Giri�?i ekranından alabileceklerdir. Bu listelerinin alındı�?ı tarih ve format ile kullanıcı bilgilerine ait kayıtlar MEBBIS veri tabanında tutulmaktadır. Sınav sonunda salon görevlilerinin göreve gelip gelmedi�?ine dair veri giri�?leri de yine bina sınav komisyonu tarafından MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Salon Görevlileri Bilgi Giri�?i ekranından yapılacaktır.
Sınav günü herhangi bir sebeple Salon Görevli listelerine ula�?ılamaması durumunda bina sınav komisyonu rapor veya tutana�?ında belirtilmesi �?artıyla, salon görevlilerinin görev unvanları ile görevli oldu�?u salon numaraları yine kura ile belirlenecektir. Görevli personele ait görev unvanı, görevli oldu�?u salon numarası ile göreve gelme durumuna ait veri giri�? i�?lemleri sınav tarihinden en geç 10 gün içerisinde MEBBIS / Sınav İ�?lemleri / Salon Görevlileri Bilgi Giri�?i ekranından bina sınav komisyonunca gerçekle�?tirilecektir.
         İlgi Yönergenin 23 üncü maddesi  �??�?� her be�? salona da bir yedek görevli valilik veya kaymakamlık onayı ile görevlendirilir �?? �?eklinde ifade edilmektedir. Merkezi Sistem Sınav Yönergesinin 17 inci ve 23 üncü maddeleri gere�?ince MEBBIS tarafından sınav yapılan binalarda her be�? salona bir yedek gözetmen belirlenmektedir. Bu nedenle adayların yedek salonlarda sınava alınmadı�?ı Motorlu Ta�?ıt Sürücü Kursiyerleri Sınavlarında, önceden her binaya eklenen artı bir yedek salon uygulaması 10 �?ubat 2018 tarihinde yapılacak sınav ile birlikte uygulamadan kaldırılmı�?tır. Ancak her sınav binasına içerisinde dört adet soru kitapçı�?ı (K, L, M ve N birer adet) ve 4 adet yedek cevap kâ�?ıdı bulunan bir adet yedek salon po�?eti gönderilmeye devam edilecektir. Yedek salon po�?etleri sadece ihtiyaç hâlinde ve bina sınav komisyonunca tutanak düzenlenerek kullanılacaktır.
         Merkezi sistem sınavlarında görev alacak personelin belirlenmesine yönelik yapılan planlamalarda; sınavın ilgili mevzuata uygun �?ekilde yapılması ve sınav yapılacak merkez sayısı, sınava girecek aday sayısı gibi de�?i�?kenlere ba�?lı olarak belirlenen bina ve salon sayılarına göre ihtiyaçları dikkate alınmaktadır. Ayrıca adaylara ait özel durum bilgilerine göre ceza evi, evde / hastanede sınav hizmeti vb. gibi özel ko�?ullar da dikkate alınmaktadır.
         Bu nedenle MEBBIS Sınav İ�?lemleri Modüllerinin sa�?lıklı çalı�?ması, görevlendirme usul ve esasları ile ilgili planlanan hedeflere ula�?ılması, sınav ve bilgi güvenli�?inin sa�?lanması amacıyla yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi, ihtiyacın dı�?ında görevlendirme yapılmaması, görevin ifasına yönelik kontrollerin titizlikle yapılması ve ilgili ilçe millî e�?itim müdürlüklerine konu hakkında bilgi verilmesi hususunda
Bilgilerinizi ve gere�?ini rica ederim.

Doç.Dr.Bayram �?ETİN
Genel Müdür