YöneticiHane
GÃœNCEL KONULAR => Teknoloji- Teknik Destek Bölümü => Konuyu başlatan: kurum_yonetim - 17 Haziran 2019, Pazartesi - 00:13
-
De?erli okul yöneticileri;
Program yazılım konusunda bilgi sahibi bir müdür yardımcısı tarafından, tamamen okul yöneticilerinin i?lerini hafifletmek, programlara ödedikleri ücretleri e?itim için harcamalarını sa?lamak için geli?tirilmi?tir. ?cretsizdir ve daima ücretsiz olacaktır.
?cretsiz olması bazı arkada?lar arasında ?üpheye mahal vermektedir. Ancak emin olunmalıdır ki program kurum bilgisayarlarında çalı?makta ve veriler yine çalı?tı?ı bilgisayarlarda saklanmaktadır. Bu veriler kesinlikle hiç bir kurum dı?ı sunucu ile payla?ılmamaktadır.
Ayrıca program 2018 yılı yenilikçilik ödülleri kapsamında Bilimsel ve Teknolojik Faaliyetler kategorisinde Türkiye 1. olmu?tur. Proje ekibi olarak asıl hedefimiz, Milli E?itim Bakanlı?ına böyle bir uygulamanın ihtiyaç oldu?unu hissettirmek ve mebbis, e-okul, e-kurs gibi tüm platformları bir araya toplayarak Kurum Yönetim Sistemi programının özelliklerini ekleyerek okul yöneticilerine daha kolay, daha hızlı, yapılan hataları en aza indiren ve ekonomik bir yönetim platformu olu?turmaktır. 2018 yılı yenilikçilik ödülleri bakanlık ödülü almaya hak kazanan projeler http://yegitek.meb.gov.tr/bakanlik_odul_listesi.pdf (http://yegitek.meb.gov.tr/bakanlik_odul_listesi.pdf) adresinden incelenebilir.
Program http://www.kurumyonetimsistemi.com (http://www.kurumyonetimsistemi.com) adresine resmi kurum e-posta adresi (*.meb.k12.tr veya *.meb.gov.tr) ile kaydolarak indirilebilir. Kayıt olduktan sonra e-posta adresinin do?rulanması gerekmektedir. Sitede ayrıca Hata Bildirim ve Yeni ?zellik Talebi sayfaları bulunmaktadır. Kar?ıla?ılan hatalar ve eklenmesi istenen özellikler bu sayfadan bildirilebilmektedir.
Program özellikleri proje raporumuzda geçti?i ?ekli ile a?a?ıda ifade edilmi?tir:
??Kurum Yönetim Sistemi? uygulamasının çalı?ma prensibi, idarecilerin görev da?ılımlarına uygun olarak çalı?abilmelerine olanak sa?laması üzerine belirlenmi?tir. Uygulama ilk çalı?tırıldı?ında, ilk ve ortaokulların bir arada bulundu?u tek müdürlü?e ba?lı kurumlar için birden fazla kurum eklemeye olanak sa?layan kurum listesi sayfası açılmaktadır. Bir kurum eklendi?inde, daha sonra de?i?tirilebilecek olan kullanıcı adı ve ?ifre otomatik olarak verilmektedir. Kuruma giri? yapıldı?ında, bu kurumla ilgili i? ve i?lemlerin gerçekle?tirilebilece?i bölümler içeren masaüstü görünümlü kurum sayfası açılmaktadır. Bu bölümler ve kapsamları ?u ?ekildedir:
(https://i.hizliresim.com/zG2doD.jpg)
? Kurum Bilgileri: Eklenen kurumun bilgilerinde (telefon, e-posta vb.) herhangi bir de?i?iklik meydana geldi?inde, de?i?ikli?in yapılmasına olanak sa?layan pencereyi açmaktadır.
? Personel İ?lemleri: Kurumda çalı?an personellerin eklenmesi, güncellenmesi ve personel tabanlı i?lemlerin gerçekle?tirilebilece?i pencereyi açmaktadır. Bu pencerede Personel Listesi (listede gösterilmesi istenen bilgiler seçilebilmektedir), Görev Yeri Belgesi (Doküman Yönetim Sistemine do?rudan yüklenebilir), Aile Durum Bildirimi, Aile Yardımı Bildirimi, Terfi Onayı (Doküman Yönetim Sistemine do?rudan yüklenebilir), Personel Nakil Bildirimi, Yolluk Bildirimi (Sürekli Görev Yollu?u), Mali Alacak Dilekçesi (Sürekli Görev Yollu?u), SGK Giri? Bildirimi, SGK ?ıkı?/Nakil Bildirimi, ??retmen Tanıtma Kartı, Tebli? ?? Tebellü? Belgesi, Günlük Devam ?izelgeleri ve Yazılı ?ikâyet / Müracaat Formu, Göreve Ba?lama Yazısı (Döküman Yönetim Sistemine do?rudan yüklenebilir), Görevden Ayrılma Yazısı (Döküman Yönetim Sistemine do?rudan yüklenebilir) belgeleri hızlı ve otomatik bir ?ekilde olu?turulmaktadır.
? Takvim ve Tanımlar: E?itim ?? ??retim yılı çalı?ma takviminin tanımlanmasını sa?layan pencereyi açmaktadır. Dönem ba?langıç ve biti? tarihleri, ders ba?langıç ve biti? saatleri, resmi tatiller ve kulüp bilgileri bu bölümde tanımlanır.
? Sınıf, Ders ve Derslikler: Kurumun e?itim bilgilerinin eklenece?i pencereyi açmaktadır. Kurum binaları, sınıflar, dersler, derslikler ve otomatik haftalık ders da?ıtımı için aktiviteler bu alanda eklenmektedir.
? Ders Programı: Ders programı ile ilgili i? ve i?lemlerin gerçekle?tirilebilece?i pencereyi açmaktadır. Sınıf, ö?retmen ve derslik programları bu bölümde görüntülenir. Geni? kısıtlama seçenekleri ile otomatik ders da?ıtımı gerçekle?tirilebilece?i gibi, manuel olarak da ders programı olu?turulabilmektedir. Sınıf, Derslik, ??retmen ve ?ar?af ders programı çizelgeleri otomatik olarak indirilebilir.
? Destekleme Kursları: Destekleme kursları ile ilgili i? ve i?lemlerin gerçekle?tirilece?i pencereyi açmaktadır. Kurs takvimi tanımlanır, ders saatleri belirlenir ve kurslar olu?turulur. Otomatik olarak ders da?ıtımı yapılabilece?i gibi manuel olarak da kaydedilebilir. Program çizelgelerinin yanında Doküman Yönetim Sistemine yüklenebilen Kurs Onayı ve Kurs Bitirme Yazıları hızlı bir ?ekilde olu?turulabilir.
? Tam Gün Tam Yıl: Tam Gün Tam Yıl e?itimi ile ilgili i? ve i?lemlerin gerçekle?tirilece?i pencereyi açmaktadır. Takvim belirlenir, aktiviteler olu?turulur ve ders da?ıtımı otomatik olarak yapılabilece?i gibi manuel olarak da kaydedilebilir. Ders programı çizelgeleri otomatik olarak indirilebilir.
? Nöbet İ?lemleri: Okul nöbet i?lemlerinin gerçekle?tirilece?i pencereyi açmaktadır. Nöbet yerleri tanımlanır, nöbet tutacak personel belirlenir. Tek tu?la seçilen aya ait nöbet da?ıtımı otomatik olarak yapılabilir. İstenirse manuel kaydetme mümkündür. Otomatik olarak seçilen aya ait çizelge bilgisayar ortamına aktarılabilir.
? Pansiyon i?lemleri: Pansiyonlu okullarda pansiyon nöbet i?lemlerinin gerçekle?tirilece?i pencereyi açmaktadır. Nöbet yerleri tanımlanır, nöbet tutacak personel belirlenir. Tek tu?la seçilen aya ait nöbet da?ıtımı otomatik olarak yapılabilir. İstenirse manuel kaydetme mümkündür. Otomatik olarak seçilen aya ait çizelge bilgisayar ortamına aktarılabilir.
? Egzersiz ?alı?maları: E?itim ?? ö?retim yılında açılacak egzersiz bilgilerinin eklenece?i pencereyi açmaktadır. Eklenen egzersiz bilgilerine göre Doküman Yönetim Sistemine otomatik olarak yüklenebilen egzersiz onayı ve egzersiz yıllık çalı?ma planı otomatik olarak olu?turulabilir.
? Mesleki Görevler: Destek Odası E?itimi, Alan, laboratuvar ve atölye ?efli?i çalı?ma saatlerinin tanımlanaca?ı pencereyi açmaktadır.
? Di?er Görevler: Di?er kurumlarda veya geçici olarak verilen görev tür ve saatleri bu pencerede tanımlanır.
? Muhasebe: Mali i?lemlerin gerçekle?tirece?i pencereyi açmaktadır. Aylık maa? de?i?iklikleri girilerek otomatik olarak maa? de?i?ikli?i çizelgesi olu?turulabilir. Di?er bölümlerde girilen verilere ba?lı olarak, ö?retmenlerin aylık ek ders ücretleri tek bir tu?a tıklanarak otomatik bir ?ekilde saniyeler içerisinde da?ıtılır. Her personelin kadro türüne göre çizelgeler otomatik olarak olu?turulur. KBS sistemine yüklenebilen ücret bilgileri formu ile ihtiyaca göre tanımlanan ücret çizelgeleri bilgisayar ortamına aktarılabilir. ?cret onayı çizelgesi hızlı bir ?ekilde olu?turulabilir. Fazla ödenen ek ders ücretleri için iade bordrosu ve geçici görevler için yolluk bildirim formları bu bölümden hazırlanabilir.
? ??renci İ?leri: Kurum ö?renci i?lemlerinin gerçekle?tirilebilece?i pencereyi açmaktadır. ??renci ekleme, güncelleme vb. i?lemler bu alanda gerçekle?tirilir. İstenilen bilgilerin gösterildi?i ö?renci listeleri ile ö?renci kimlik kartı formları otomatik olarak olu?turularak bilgisayar ortamına aktarılabilir.
? ??renci Nöbet İ?lemleri: ??renci nöbet listeleri otomatik olarak bu pencerede olu?turulur.
? Form ve Dokümanlar: ?e?itli form ve dokümanların otomatik olarak olu?turulup bilgisayar ortamına aktarılabilece?i pencereyi açmaktadır.
? Kullanıcılar ve Yetkiler: Bu alanda yeni kullanıcı tanımlanabilir ve tanımlanan kullanıcının hangi alanlara eri?im sa?layabilece?i belirlenebilir. Her bir idari personel için farklı kullanıcı olu?turarak görevlerine göre yetki alanları belirlenebilir.
? Pano İ?lemleri: Pano uygulamasında gösterilecek duyuru ve foto?raf gibi bilgiler bu pencereden eklenir.
? Güncellemeler: Yayınlanan yeni güncellemeler bu pencerede takip edilir ve varsa güncelleme gerçekle?tirilir.
Programın 3 sürümü bulunmaktadır: sunucu, istemci ve pano. Sunucu sürümün kuruldu?u bilgisayar, tüm verilen saklandı?ı bilgisayardır. İstemci ve pano uygulamalarından verilere eri?im sa?layabilmek için bu bilgisayarın açık ve sunucu programın çalı?ır durumda olması gerekmektedir. İstemci sürüm ise, di?er bilgisayarlara kurulur ve sunucu bilgisayarın yerel ip numarası veya bilgisayar adı girilerek sunucu bilgisayarda yapılabilen yukarıdaki i? ve i?lemlerin istemci bilgisayarlarda da yapılabilmesini sa?lar. Pano uygulaması, kurum koridorlarına kurulan ekranların ba?lı oldu?u bilgisayarlara kurulur. Sunucu bilgisayarın ip numarası veya bilgisayar adı girilerek verileri alır ve ders programı, nöbet bilgileri, do?um günü olan ö?renci ve ö?retmenler vb. bilgileri ekrana yansıtır. Ayrıca ders giri? ve çıkı?larında zil sesi çalması sa?lanabilir.