Mühür ve berat yenilemek için öncelikle Ilçe Milli Eğitim Müdürlüğüne okulumuzun ismi ........... Okulu iken ..... tarih ve ..... sayılı valilik oluru ile...........Okulu olarak değiştirilmiş olup eski mühür ve beratın yenilenmesi gerekmektedir. Mühür ve beratın yenilenmesi konusunda ............. TC kimlik numaralı okulumuz Müdür/Müdür yardımcısı yetkilendirilmisi hususunda, Gereğini arz ederim. Bu şekilde bir yazı yazıyorsunuz. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü sizin yazınıza istinaden Darphane Genel Müdürlüğüne teslim edilmek üzere üst yazı yazıp yazıyı Dys üzerinden okulunuza gönderecek. Yetkilendirilen kişi eski mühür, berat, resmi yazı ve kimliği ile darphaneye gidecek. Eski mührü ve beratı teslim edecek. Mühür ücretini ödeyecek. İster posta ile gönderilmesini ister elden teslim almayı tercih edecek.