Gönderen: YoneticiHane - 17 Aralık 2018, Pazartesi - 22:13
Evet DeÄ?erli ArkadaÅ?lar malum Aralık ayının sonuna yaklaÅ?ırken iÅ?lerin üst üste gelmemesi için TKYS Yıl Sonu iÅ?lerinin nasıl yapılacaÄ?ına yönelik ufak bir anlatımım olacak. Bu iÅ?i ilk defa yapacak arkadaÅ?lara faydalı olur inÅ?allah.
Ä°lk yapmamız gereken iÅ?lem tüketim malzemelerini düÅ?mek olacak. Tüketim malzemeleri TÄ°F numarası 150 ile baÅ?layanlardır. Tavsiyem Yıl sonunda tüm tüketim malzemelerini düÅ?erek sıfırlamanızdır. Ambarda tüketime yönelik taÅ?ınır bırakmayın. Tabi bunun için yıl içinde iyi planlamayla ambardaki malzemeleri Aralık sonunda bitirecek Å?ekilde ayarlamanız. Yeni bütçeye tertemiz girmektir. (Normalde bu iÅ?lemleri 3'er aylık dilimlerde yapmak gerekir. ;D)
Gelelim iÅ?lemlere: (Tüketime Verme )
1- KBS - "TaÅ?ınır Kayıt ve Yönetim Sistemi" ne TaÅ?ınır Kayıt Yetkilisi olarak olarak giriÅ? yapıyoruz. (TaÅ?ınır Kayıt Yetkilisi Okul Müdürüdür (pansiyonlu okul için) Müdür T.C ve Å?ifreyle giriÅ? yapıyoruz. Zaten bilindiÄ?i üzere KBS'de tüm iÅ?lemlerimizde Müdür T.C ve Å?ifresini kullanıyoruz.)
GiriÅ?imizi yaptık. Okulun adına tıklayarak modüle giriÅ? yapıyoruz.
Sol Menüden -Kayıt Arama -Mevcuttaki �rünler'e tıklıyoruz.
Açılan yan pencereden tüm ambarları seçelim, Ã?rün kodu giriniz bölümüne 150. yazarak Malzeme ara butonuna tıklayın. Sonra Rapor Göster(pdf)- butonuyla listeyi alarak yazdıralım.(Yıl içinde hiç düÅ?üm yapmadıysanız aldıÄ?ınız malzemeye göre 9-10 sayfa olabilir tabi 1-2 sayfada.) Artık KBS'den Ã?ıkıÅ? yapabiliriz.
(Aslında bu adımda yaptıÄ?ımız iÅ?, DüÅ?eceÄ?imiz Malzemelerin listesini almak oldu.)
2- Å?imdi KBS-TKYS Modülüne TaÅ?ınır Ä°stek Birim Yetkilisi olarak giriÅ? yapacaÄ?ız. (Müdür Yardımcısı Ä°stek Birim Yetkilisi olabilir- Pansiyon Müdür yardımcısının olması daha mantıklı- Hiç Yoksa Ã?Ä?retmen bile olabilir) EÄ?er Tanımlı deÄ?ilse 1. Adımdaki giriÅ?te- Sol menü- Tanımlar-Yetkilendirmeden- KiÅ?iyi seçerek kaydedin.(e-postasına aktif etme gelecektir.)
-Evet GiriÅ?imizi yaptık. Okulu seçtik girdik. Sol Menüden -TaÅ?ınır Talepleri-TaÅ?ınır Ä°stek Belgesi OluÅ?tur'a tıklıyoruz. Gelen saÄ? taraftaki pencerede zaten 150. koduyla baÅ?layan malzemeler listelenir.(Ã?rün koduna 150 Yazarak listeleyelim) Ve bu liste çıktısını aldıÄ?ımız listenin aynısıdır. Sırası da aynıdır.
Å?imdi elimizde ki listedeki malzemelerin sayısını sırasıyla Talep sütununa giriyoruz. GiriÅ?leri tamamladıktan sonra. SaÄ? tarafta KiÅ?i Birim Seçme var. Oradan KiÅ?iye- Kendinizi seçerek TIB oluÅ?tur diyoruz ve raporumuzu alıyoruz. Ve sol menüde -TaÅ?ınır Ä°stek Belgesi Listesinden listemizi görebiliriz..
3- KBS-TKYSâ??ye Müdür (TaÅ?ınır Kayıt Yetkilisi) olarak tekrar giriÅ? yapıyoruz.
Sol Menü Sırasıyla;
1-TaÅ?ınır Mal Ä°Å?lemleri
2-TaÅ?ınır Talepleri
3-TaÅ?ınır Ä°stek Belgesi Listesi Menüsü Açılır
En üstte FiÅ? OluÅ?mamıÅ?-karÅ?ısında + iÅ?aretine tıklıyoruz.
Ä°stek yapılan malzemeler depo mevcutları oranında karÅ?ılanır veya tamamı karÅ?ılanacaksa â??â??Tüketim Malzemelerinin Hepsini KarÅ?ılaâ??â?? seçeneÄ?i tıklanır. (KarıÅ?lanan sütunu dolar.)
NOT :Ä°stek Yapılan Miktarın altında malzeme karÅ?ılanabilir fakat istek miktarının üzerinde malzeme karÅ?ılanamaz.
Sonra: Malzeme Listesi linki tıklanır.
Açılan Pencereden- KarÅ?ılanan malzemeler iÅ?aretlenip â??â??TaÅ?ınır Ä°Å?lem/TaÅ?ınır Teslim Belgesi OluÅ?turâ??â?? Tıklanır.
Not: OluÅ?turulan Onaysız TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i Onaylanana kadar fiyat oluÅ?maz.
Sonra Sol Menüden- Onaylama Ä°Å?lemi- Onaylama Ä°Å?lemlerine Gidilerek Onaysız TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i Onaylanır. (Ã?ıkıÅ? Tifleri- Listelenir-Onaysız TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?i iÅ?aretlenerek onaylanır.)
A- Rapor TaÅ?ınır istek belgesi listesinden- Raporu alalım.( yazıcı simgesine tıklayın)
Sonra: Sol menü- Onaylı TaÅ?ınır Ä°Å?lem FiÅ?leri-Ã?ıkıÅ? Tifleri- Listeden -OluÅ?turulan Tüketim Malzeme Ã?ıkıÅ?ı TÄ°Fâ??i â?? Seçilerek-üstten VÄ°F OluÅ?tur ve Gönder(YENÄ°) Butonuna Basılarak(Muhasebeye Göndermek için) Ä°Å?lem Sonlandırılır.
B- Aynı yerden tif seçiliyken raporu alınız.
NOT: Muhasebeye gönderildiÄ?ini aynı pencereden kontrol edin. TÄ°F'in satırındaki muhasebeye gönderilecek kısmı seçili hale gelmiÅ? olmalı
C -Son Olarak- Sol Menü- TaÅ?ınır Raporları-TaÅ?ınır Raporlara Tıklıyoruz-Açılan sayfada-TÃ?KETÄ°M MALZEMELERÄ° DÃ?NEM Ã?IKIÅ? RAPORU-seçiyoruz. Yıl: 2018 â??IV. Dönem- Tüm ambarları seçerek- alttan raporu alıyoruz.
Mal MüdürlüÄ?üne: Raporlardaki ((B ve C raporu yeterlidir) gerekli yerler imzalandıktan sonra Raporları ve 4. Dönem çıkıÅ? raporunu götürüyoruz.
Okul İçin ise tüm raporları dosyalayın..
KuruÅ? farkı cetveline Å?imdilik gerek yok. (Å?uan TKY devri tamamlanmadıÄ?ı için.) Ä°sterlerse gönderilir.
Kolay gelsin...
YIL SONU SAYIM DÃ?KÃ?M Ä°Å?LEMLERÄ° Ä°Ã?Ä°N TIKLAYIN
http://www.yoneticihane.com/tasinir-kayit-yonetim-sistemi/2018-tasinir-mali-yil-sonu-islemleri/
Gönderen: selim0618 - 18 Aralık 2018, Salı - 09:00
Gönderen: YoneticiHane - 18 Aralık 2018, Salı - 17:11
Ä°stek Birim yetkilisi giriÅ?inde -Tasinir Istek Belgesi Listesi tıklanarak- onaysız belgeyi silin(çöp kutusuna tıklayın). Yeniden Ä°stek belgesi oluÅ?turun.
Sabah ilk iÅ?im onu düzeltmek oldu.. Å?uan üstteki anlatım Å?ekli doÄ?rudur. Bilginize..
Gönderen: YoneticiHane - 20 Aralık 2018, Perşembe - 10:57
Gönderen: Mdrydm - 10 Aralık 2019, Salı - 19:52
Gönderen: ersen2000 - 12 Aralık 2019, Perşembe - 09:35
Gönderen: YoneticiHane - 12 Aralık 2019, Perşembe - 10:34
Gönderen: Mdrydm - 12 Aralık 2019, Perşembe - 10:36