YöneticiHane

MEVZUAT => Mevzuat => YÃƒÂ¶nerge- Genelge-GÃƒÂ¶rÃƒÂ¼Ã…Å¸ YazÃ„Â±larÃ„Â± => Konuyu başlatan: YoneticiHane - 29 Mart 2018, Perşembe - 12:03

Başlık: E-İmzalı Belgeler Hakkında
Gönderen: YoneticiHane - 29 Mart 2018, Perşembe - 12:03: Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlü�?ünün

Sayı : 14168703-45.02/-E.5547154 ve 16.03.2018 Tarihli yazısı

İlgi (a) yazınız ve ekleri incelenmi�? olup yapılan incelemede; Hayat Boyu �?�?renme Genel Müdürlü�?üne ba�?lı Açık �?�?retim Daire Ba�?kanlı�?ı bünyesinde bulunan Açık �?�?retim Ortaokulunda ö�?rencilerin ilk kayıtları yapılırken istenilen ö�?renim belgelerinin nasıl düzenlenece�?i ilgili yönetmeliklerle ve ekleri do�?rultusunda düzenlendi�?i, Belgeler düzenlenirken yönetmelik ekinde yer alan örnek belgelerin onay kısmında resmi mühür ve imza ibaresinin bulundu�?u belirtilerek İlkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulları tarafından düzenlenen �?�?renim Belgeleri, Diploma Kayıt �?rnekleri ile halk e�?itimi merkezi müdürlüklerince düzenlenen Yeti�?kinler E�?itimi II. Kademe Ba�?arı Belgelerini kaybedenlere mahsus belgeler DYS üzerinden resmi yazı �?eklinde düzenlenerek e- İmza ile imzalanmakta ve mühürlenmedi�?inden bahisle e İmza ile imzalanmı�? ve mühürlenmemi�? belgelerin geçerli olup olmadı�?ı, aynı zamanda e- imzalı belgelerin mühürlü de sayılıp sayılmayaca�?ı hususunda genel Müdürlü�?ümüzden görü�? talep edildi�?i anla�?ılmı�?tır.

Okul �?ncesi E�?itim ve İlkö�?retim Kurumları Yönetmeli�?i�??nin "Belgelerin düzenlenmesi" ba�?lıklı 73�??üncü maddesinde;

(1) Okul öncesi e�?itimi alan çocuklara e�?itim yılı sonunda Katılım Belgesi EK-13 verilir.
(2) Mecburi ilkö�?retim ça�?ı dı�?ına çıkmadıkça, ö�?rencinin okulla ili�?i�?i kesilmez. �?�?renci veya velisinin istemesi hâlinde okula devam eden, mecburi ilkö�?retimi tamamlayan veya ilkö�?retim ça�?ı dı�?ına çıktı�?ı için ö�?renimini tamamlayamayan ö�?renciye durumunu gösterir �?�?renim Belgesi EK-3 düzenlenir.
(3) �?�?renim belgeleri e-Okul sistemindeki kayıtlar esas alınarak düzenlenir. Her ö�?renim belgesine, e-Okul sistemi tarafından güvenlik numarası verilir. �?�?renim belgesini ilgili müdür yardımcısı ile okul müdürü imzalar. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ise belge okul müdürünce görevlendirilen bir ö�?retmen tarafından imzalanır.
(4) (De�?i�?ik:RG-16/6/2016-29744) Velisinin yazılı talebi üzerine okul öncesi e�?itim ve ilkö�?retim kurumlarında ö�?renim gören ö�?rencilere, e-Okul sistemi üzerinden EK-17�??de yer alan �?�?renci Belgesi düzenlenir.
(5) Yabancı uyruklu ö�?rencilerin ö�?renim belgesi, nüfus cüzdanı yoksa pasaport veya oturma belgesindeki bilgilere göre düzenlenir.
(6)(Ek:RG-25/6/2015-29397) �?�?renim belgesi, diploma ve benzeri belgelerin düzenlenmesinde sehven yapılan yanlı�?lıklar, silinti ve kazıntı yapılmaksızın, yanlı�?lık okunacak �?ekilde üzeri tek çizgi ile çizilip üst kısmına do�?rusu yazılır. Mahkeme kararı ile diploma, ö�?renim belgesi ve di�?er belgelerdeki bilgilerde yapılan de�?i�?iklikler, mevcut bilgiler de�?i�?tirilmeden diploma, ö�?renim belgesi ve di�?er belgenin arkasına yeni �?ekliyle yazılır. Bu düzeltmede; düzeltmenin tarihi, düzeltmeyi yapanın adı, soyadı yazılır ve imzalanarak onaylanır.",

Aynı yönetmeli�?in "Belgesini zamanında alamayan veya kaybedenler" ba�?lıklı 74�??üncü maddesinde;

(1) İlkokul, ortaokul, ilkö�?retim okulunu 2012 yılından önce bitiren ve zamanında okuldan diplomasını alamayan veya kaybedenler, okul müdürlü�?üne bir dilekçe ile ba�?vururlar. Okul müdürlü�?ünce, kayıtlara göre dilekçe sahibinin aldı�?ı belge ve diploma ile ba�?ka bir okula yazılmadı�?ı belirlendikten sonra, dilekçenin altına veya arkasına, onaylı Diploma Kayıt �?rne�?i EK-14 verilir.
Durum, o döneme ait diploma defterine veya ö�?renci kütük defterine i�?lenir. Aldı�?ı belgeyi kaybedene, aynı yöntemle yeniden belge verilir.

(2) Sava�?, sel, deprem, yangın ve benzeri nedenlerle okul kayıtlarının yok olması hâlinde, belgesini kaybedene ö�?renim durumunu kanıtlaması �?artıyla Kayıtları Yok Olanlara Verilecek Belge �?rne�?i EK-15 düzenlenir.
(3) e-Okul sisteminde kaydı bulunanlardan ö�?renim belgesi veya diplomasını kaybedene bu madde hükümleri çerçevesinde e-Okul sistemi üzerinden onaylı belge verilir." denilmektedir.

Milli E�?itim Bakanlı�?ı Okul �?ncesi E�?itim ve İlkö�?retim Kurumları Yönetmeli�?inin ekinde yer alan ve yönetmeli�?in ayrılmaz bir parçası olan ilgili kurumlar tarafından düzenlenecek belgelerin incelenmesi neticesinde hangi belgelerin ne �?ekilde düzenlenece�?i gösterilmekte olup,söz konusu belgelerin bazılarında sadece yetkilinin imzası, bazı belgelerde ise hem imza hem de kurumun resmi mührü ibaresi bulunmaktadır.

Bilindi�?i üzere; Elektronik imzanın hukukî ve teknik yönleri ile kullanımına ili�?kin esasları düzenleyen ve elektronik imzanın hukukî yapısını, elektronik sertifika hizmet sa�?layıcılarının faaliyetlerini ve her alanda elektronik imzanın kullanımına ili�?kin i�?lemleri kapsayan 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 23/1/2004 tarih ve 25355 sayılı Resmi gazetede yayımlanarak yürürlü�?e girmi�?tir.

Söz konusu kanunun "Tanımlar" ba�?lıklı 3�??üncü maddesinde; "Bu Kanunda geçen;
�?�
b) Elektronik imza: Ba�?ka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal ba�?lantısı bulunan ve kimlik do�?rulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,
c) İmza sahibi: Elektronik imza olu�?turmak amacıyla bir imza olu�?turma aracını kullanan gerçek ki�?iyi, �?� İfade eder." denilmekte olup ,

Aynı Kanunun "Güvenli elektronik imza" ba�?lıklı 4�??üncü maddesinde; "Güvenli elektronik imza;

a) Münhasıran imza sahibine ba�?lı olan,
b) Sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza olu�?turma aracı ile olu�?turulan,
c) Nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimli�?inin tespitini sa�?layan,
d) İmzalanmı�? elektronik veride sonradan herhangi bir de�?i�?iklik yapılıp yapılmadı�?ının tespitini sa�?layan, Elektronik imzadır." �?eklinde tanımlanmı�?tır.

Yine aynı Kanunun "Güvenli elektronik imzanın hukukî sonucu ve uygulama alanı" ba�?lıklı 5�??inci maddesinde; " Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu do�?urur.
Kanunların resmî �?ekle veya özel bir merasime tabi tuttu�?u hukukî i�?lemler ile banka teminat mektupları dı�?ındaki teminat sözle�?meleri, güvenli elektronik imza ile gerçekle�?tirilemez." hükmü yer almaktadır.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu�??nun yukarıdaki hükümleri birlikte de�?erlendirildi�?inde; Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu do�?uraca�?ı, anla�?ılmakta olup güvenli elektronik imzanın resmi mührün yerine kullanılmasının hukuka uygun olmayaca�?ı dü�?ünülmektedir.

Bu itibarla İlgi (a) yazınız ve ekleri, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ile Milli E�?itim Bakanlı�?ı Okul �?ncesi E�?itim ve İlkö�?retim Kurumları Yönetmeli�?inin ekinde yer alan ilgili kurumlar tarafından düzenlenecek belgeler birlikte de�?erlendirildi�?inde; Milli E�?itim Bakanlı�?ı Okul �?ncesi E�?itim ve İlkö�?retim Kurumları Yönetmeli�?inin ekinde yer alan ve yönetmeli�?in ayrılmaz bir parçası olan ilgili kurumlar tarafından düzenlenecek belgelerde ''Güvenli Elektronik İmzanın'' elle atılan imza yerine kullanılabilece�?i ancak resmi mühür yerine kullanılmasının hukuka uygun olmayaca�?ı dü�?ünülmektedir.

Uygulamanın takdiri genel Müdürlü�?ünüzde olmak üzere bilgilerinize arz ederim.

Hayati CANKALO�?LU
Genel Müdür